הצעת מחיר — איך כותבים נכון, מה חייב להופיע וכמה זמן היא תקפה (2026)
מה זו הצעת מחיר (ולמה היא לא מסמך מס)
הצעת מחיר היא מסמך שיווקי-מסחרי שמפרט ללקוח מה תספקו, בכמה, ובאילו תנאים — לפני שנסגרת העסקה. היא אינה מסמך מס: אין בה מספר הקצאה, והיא אינה מזכה בקיזוז מע״מ. תפקידה לתת ללקוח תמונה ברורה ולעזור לו להחליט.
מה חייב להופיע בהצעת מחיר
פרטי העסק שלכם (שם ומספר עוסק), פרטי הלקוח, תאריך, פירוט הפריטים או השירותים עם מחיר ליחידה, סכום ביניים, מע״מ וסכום סופי, תוקף ההצעה, ותנאי תשלום. כדאי להוסיף מספר הצעה סידורי כדי לעקוב.
איך מציגים מע״מ בהצעת מחיר
נכון ל-2026 שיעור המע״מ הוא 18%. מומלץ להציג את המחיר לפני מע״מ, את סכום המע״מ בנפרד, ואת הסכום הכולל — כדי שלא ייווצר בלבול מול הלקוח. עוסק פטור אינו מוסיף מע״מ ומציין שההצעה פטורה ממע״מ.
תוקף ההצעה ותנאי תשלום
ציון תוקף (למשל “בתוקף ל-14 יום”) מגן עליכם משינויי מחירים ומדרבן את הלקוח להחליט. בתנאי התשלום כדאי להתייחס למועד התשלום ולאמצעים המקובלים (העברה, אשראי, ביט וכד'), ובעסקאות מול עסקים — להתאים לחוק מוסר תשלומים.
מהצעה לחשבונית — בלחיצה
כשהלקוח מאשר, לא צריך להקליד הכול מחדש. בחשבית ממירים את הצעת המחיר לחשבונית מס או לחשבונית עסקה בלחיצה — כל הפרטים עוברים אוטומטית, כולל מספר הקצאה אם נדרש.
שאלות ותשובות
כמה זמן הצעת מחיר תקפה?
כפי שתקבעו בה. נהוג לציין תוקף מפורש, למשל 14 או 30 יום, כדי להגן על עצמכם משינויי מחירים ולעודד את הלקוח להחליט. ללא ציון תוקף, ההצעה עלולה להיחשב פתוחה ללא הגבלה.
צריך לכלול מע״מ בהצעת מחיר?
עוסק מורשה מציג את המחיר לפני מע״מ, את המע״מ בנפרד (18% נכון ל-2026) ואת הסכום הכולל. עוסק פטור אינו מוסיף מע״מ ומציין שההצעה פטורה ממע״מ.
מה ההבדל בין הצעת מחיר לחשבונית עסקה?
הצעת מחיר מציעה ללקוח תנאים לפני שהחליט אם לקנות; חשבונית עסקה היא כבר דרישת תשלום על עסקה שסוכמה. שתיהן אינן מסמכי מס ואינן מזכות בקיזוז מע״מ.
מוכנים להפיק חשבונית תוך 30 שניות?
פתחו חשבון חינם בחשבית — תואם רשות המסים, חתימה דיגיטלית ושליחה בוואטסאפ.
התחילו בחינםמדריכים נוספים
המידע במאמר זה כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מס או חשבונאי. לפרטים מחייבים פנו לרואה חשבון או לאתר רשות המסים.